L’archivio online mette a disposizione i dati contenuti nei fascicoli degli studenti a partire dal 1860. Per i fascicoli antecedenti a tale data occorre contattare l'Archivio di Stato di Bologna. Per quelli successivi al 1930 contattare lo staff dell'Archivio scrivendo una mail all'indirizzo .

La consultazione del catalogo consente di recuperare informazioni che riguardano il cognome, il nome, la località di provenienza, il titolo della tesi e la data dell'esame di laurea se laureati, oppure l'ultima data indicata come frequenza all'Università di Bologna ed eventuali notizie sui successivi trasferimenti.

La ricerca può essere condotta attraverso il nome e il cognome dello studente, oppure filtrando per luogo di provenienza, facoltà o corso frequentato, conseguimento della laurea o meno.

E' attiva la vista che permette di consultare l'archivio degli Studenti ebrei stranieri 1920 - 1940.

Nome e Cognome Luogo di nascita Facoltà/Corso Data di laurea N. Fascicolo