Dato come termine cronologico di rilevamento dei dati relativi agli studenti della Facoltà di Scienze matematiche, fisiche e naturali l’anno accademico 1934-35 seguendoli fino al completamento dei loro studi; la schedatura ha coinvolto un numero di fascicoli pari a 8214, corrispondenti a 8080 nominativi.
La procedura seguita nella raccolta degli elementi richiesti ha visto una primissima fase rivolta al reperimento dei dati dagli annuari a stampa dell'Università che dal 1879-80 pubblicavano elenchi di studenti divisi per facoltà e/o corso di laurea ed anno accademico, seppure relativamente agli studenti iscritti nei due anni al corso di Matematica (Biennio per gli ingegneri) - corso propedeutico all'iscrizione alla Scuola d'applicazione per gli ingegneri e gli architetti - che risultano essere la parte preponderante degli studenti frequentanti la facoltà.
Il data base è stato successivamente implementalo con lo spoglio della rubrica d'archivio utile nell'individuazione del nome e cognome dello studente e relativo numero di fascicolo.
A questo punto si è fatto ricorso alle informazioni contenute nei vari fascicoli procedendo sia con la comparazione dei dati raccolti che con l'integrazione di altri elementi non individuati nelle fasi precedenti, relativi ai percorsi scolastici di coloro che avevano frequentato il corso di Matematica (Biennio per gli ingegneri) in forma parziale, ed i corsi di laurea in Fisica, Matematica pura, Chimica pura, Scienze Naturali, Scienze fisiche matematiche e Scienze fisiche e naturali; oppure il Corso pratico per gl'ingegneri e architetti.